Регламент предусматривает:

• согласование основного и запасного маршрутов;
• согласование основного и запасного маршрутов;
• анализ криминогенной обстановки в регионе;
• сбор информации о населенных пунктах, где возможна остановка;
• оценку погодных условий и состояния дорог;
• проверку исправности транспорта.

Прорабатываются вероятные угрозы: нападение преступников, авария, стихийное бедствие, вынужденные остановки и так далее. Обязательно выясняется возможность вызвать подкрепление в пути.

Охранники обеспечиваются служебным оружием, спецсредствами, защитной экипировкой, устройствами связи.

Каждый участник группы сопровождения знает, где он должен находиться во время движения и остановок, как действовать в нештатной ситуации, как обмениваться оперативной информацией с другими охранниками.

Перед отправкой груз тщательно осматривается: проверяется объем и количество ценностей, целостность упаковки (контейнеров), пломбы и печати. В зависимости от удаленности конечной точки, в пути может быть еще несколько контрольных проверок. При передаче груза получателю тоже проводится детальный осмотр.

Численный состав и оснащение группы сопровождения определяет формат перевозки, дальность маршрута и специфика груза. Так, если ценности перевозятся в одном автомобиле, а дорога занимает больше суток, задействуются 2 вооруженных охранника. Если транспорт следует колонной, 1-2 охранника находятся в каждой машине, кроме того, колонну сопровождает спецконвой. При транспортировке опасных и особо ценных грузов группа усиливается, в отдельных случаях используются бронированные автомобили.

Услуга предоставляется на основании договора, в котором прописываются: взаимные гарантии, порядок приема, сопровождения и передачи груза; способы коммуникации; форс-мажорные обстоятельства и ответственность сторон.

В дополнение к договору оформляются

1. Акт передачи груза под охрану;
2. Акт о завершении доставки груза;
3. Заказ на сопровождение, где указываются:
• детали маршрута
• состав охраны
• реквизиты транспорта
• сведения об отправителе, получателе и перевозчике
• характеристики груза
4. Разрешительные документы, подтверждающие законность перевозки и принадлежность ценностей;
5. Товарно-транспортные накладные.

Для такой работы подбираются профессионалы, зачастую с опытом работы в силовых структурах, морально стойкие, физически и психологически выносливые люди. Все сотрудники регулярно проходят спецподготовку (в том числе – в условиях, приближенных к реальным), и владеют удостоверениями, подтверждающими разряд.